先确认货物
先确认货物品名、材质、用途、包装后的重量与尺寸,并核对承运条件。
再比较全程
将起运、中转、清关、派送和异常处理纳入对比;列明费用包含及不包含的项目。
写明选择依据
保留资料日期和来源,说明满足了哪些需求、接受了哪些限制。实际时效与计划时效分别展示。
关联真实案例
具体渠道资料和真实案例整理完成后,再补充对应路线与运输结果。
读完以后,再问三个问题
最重要的是交付日期、完整费用,还是货物可承运性?
把不能妥协的条件放在前面,例如必须到货日期或货物可承运要求;再列可以接受的取舍。选择理由应能解释为什么某项限制是可以接受的。
两条渠道的报价范围和时间起算点是否相同?
先统一货物资料、起运地、目的地与交付范围,再让两方说明时间起算点和报价包含项。范围不同的报价,先补齐差异再比较。
哪些条件变化时,需要重新比较渠道?
可以把资料未获确认、计划发生变化或交付需求改变列为重新评估条件。预先记录替代渠道需要哪些资料与确认,避免到了切换时才开始询问。