先建立一份对应实际货物的清单
核对品名、件数、每件尺寸和重量。资料发生变化时，确认是否需要重新测量或更新报价。
装箱资料说明让包装适合货物和交接方式
检查外箱、内衬和易损部位。是否需要加固或特殊处理，应结合实际货物向承运方确认。
包装防护指南把货物与单证放在一起核对
货物描述、数量和装箱资料应相互对应。商业发票填写要求以实际运输与申报要求为准。
商业发票说明交接之后，查看实际记录
收货、出库和交给下一环节有不同含义。保留交接记录，并把已发生事件与预计安排分开。
理解物流节点发货前经常遇到的问题
只有重量能询价吗？
还应准备尺寸、件数、品名、起运地和目的地；具体要求向报价方核实。
收货记录等于已经发出吗？
需要查看对应的发出或交接记录，不能仅凭收货状态推断。